Secretaire du Batiment H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
L'agence Supplay POISSY recrute pour l'un des clients situé à MONTIGNY LE BRETONNEUX un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Travaux H/F.

Vos missions seront :

Gestion du courrier :
- Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et
sur une plateforme de la poste)
- Suivi des courriers RAR sur tableau excel
- Archivage courriers sur réseau
- Scan Accusé réception

Suivi financier
- Factures diverses et archivage
- Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver

Gestion des Sous-traitants :
- Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau

Gestion des comptes rendu ST/CLIENT
- Mise en page, relecture,
- Diffusion par mail
- Archive réseau

Gestion des intérimaires :
- Plateforme PEOPULSE : -
Demandes intérimaires - - -
Suivi des pièces administratives intérimaires
Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
Saisie des heures intérimaires

Vous avez une expérience dans le BTP, et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ! n'attendez plus ce poste est fait pour vous envoyez votre candidature ****@****.**

Votre rigueur, votre sens de l'organisation ainsi que votre esprit d'équipe seront de véritables atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.