Assistant de Direction & Comptabilité H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, PME Grenobloise du secteur textile, un Assistant de Direction & Comptabilité.

Nous recherchons notre Responsable comptable et administrative, disposant avant tout d'une solide expérience opérationnelle en comptabilité générale de PME. En lien direct avec la dirigeante, vous assurerez en toute autonomie la gestion comptable ainsi que le suivi administratif et opérationnel de nos deux structures.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Comptabilité et gestion

• Tenue de la comptabilité de deux sociétés jusqu'à la préparation du bilan
• Déclarations de TVA et obligations comptables courantes
• Facturation et suivi des comptes clients et fournisseurs
• Rapprochements bancaires et contrôle des comptes
• Relation directe avec le cabinet d'expertise comptable
• Tableaux de suivi et reporting à la direction

La maîtrise d'un ou plusieurs logiciels comptables est indispensable. La connaissance de Sage constitue un réel avantage.

Administration et coordination

• Administration des ventes et suivi des commandes
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation et suivi des transports et de la logistique
• Coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Suivi des échéances, priorités et relances
• Préparation et suivi de tableaux de bord
• Prise en charge de dossiers en lien direct avec la direction
• Capacité à assurer la continuité des dossiers importants lorsque la direction est en déplacement

La paie et le social sont externalisés auprès de notre cabinet d'expertise comptable.

Vous disposez d'une solide expérience en comptabilité et gestion administrative de PME, idéalement acquise sur une dizaine d'années, vous permettant d'être immédiatement autonome sur l'ensemble du périmètre comptable.

Vous connaissez les logiciels comptables et possédez une excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Rigueur, précision et fiabilité sont indispensables. Vous savez travailler à un rythme soutenu, gérer plusieurs sujets simultanément, aller au fond des dossiers et contrôler votre travail avant validation.

Vous êtes autonome et organisé(e), savez gérer les priorités, anticiper, relancer et mener les dossiers qui vous sont confiés jusqu'à leur terme.

Vous disposez enfin d'un excellent niveau relationnel et rédactionnel et savez communiquer avec professionnalisme, diplomatie et discernement auprès de clients, fournisseurs et partenaires exigeants.

Une expérience dans l'univers du luxe, du haut de gamme ou dans un environnement BtoB exigeant serait particulièrement appréciée.