Gestionnaire Documentaire Offre Réservée aux Personnes en Situation de Handicap H/F - Up' intérim Bretagne

Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, agence d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé

Notre agence est réservée aux personnes en situation de handicap.

Notre client recherche un gestionnaire documentaire ayant pour missions :

1) Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
2) Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
3) Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
4) Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
5) Gérer les accès visiteurs
6) Établir des demandes d'achat de prestations simples,
7) Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
8) Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés

Vos compétences :
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais