Chargé Accueil et Événementiel H/F - IESEG

Membre de l'Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l'IÉSEG fait partie aujourd'hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.

Ayant pour mission de former des "changemakers for a better society", l'école propose à ses 8 900 étudiants, répartis sur ses deux campus de Lille et de Paris-La Défense, une grande variété de programmes : Bachelors, Programme Grande École, Masters spécialisés, MBA et programmes de formation pour cadres, ainsi que des programmes de formation sur mesure destinés aux entreprises.

Pour en savoir plus sur le recrutement à l'IÉSEG, .

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l'école,

• Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) :

Chargé accueil et événementiel (F/H)

Vos missions :

Événementiel

• Contribuer à l'organisation des événements de l'École (journées portes ouvertes, réunions d'informations, séminaires, conférences, événements de service...) en participant à l'organisation logistique (commande traiteur, installation des buffets...)

• Participer au choix des partenaires (traiteurs, hôtels...)

Logistique et organisation

• Gérer les achats des déplacements (réservation hôtels / trains)

• Assurer la gestion des stocks catering pour l'organisation des événements

Suivi administratif

• Gérer les fournitures de bureau (commandes, distribution et gestion des stocks)

• Assurer le suivi des factures

• Être en support de l'accueil physique et téléphonique du public

Votre profil :

• De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum.

• Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements.

• Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

• Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum B2) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.

Ce que l'on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

• Des titres-restaurants

• Un accord d'intéressement

• Un accord de télétravail

• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI

• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :