Assistante de Direction Bilingue H/F - Talysio

Un agenda chargé, des urgences imprévues et des échanges à tenir sans faille en français comme en anglais.

Vous assistez un dirigeant dans la gestion de ses priorités, de ses rendez-vous et de ses échanges quotidiens. Vous gardez le fil entre les délais, les demandes entrantes et les informations sensibles, sans perdre en précision.

Vous travaillez avec la direction, les équipes internes et des interlocuteurs externes. Le rythme change souvent, avec des arbitrages rapides, des documents à préparer et des messages à traiter dans les deux langues.

Vos responsabilités couvrent l'organisation du quotidien et la circulation fiable des informations autour du dirigeant :

- Gérer l'agenda, les priorités et les urgences de dernière minute.
- Préparer les réunions, les dossiers et les documents de suivi.
- Rédiger, traduire et relire les courriers en français et en anglais.
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les actions décidées et relancer les parties concernées.
- Organiser les déplacements et anticiper les besoins logistiques.
- Classer, mettre à jour et sécuriser les informations sensibles.

Vous devez savoir passer d'un sujet à l'autre, sans perdre la précision ni la discrétion attendues sur ce poste.

Vous devez montrer une vraie maîtrise de l'assistanat de direction et des échanges exigeants.

- 10 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou de direction générale.
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges fréquents.
- Excellent sens de l'organisation et gestion nette des priorités.
- Rédaction soignée, orthographe fiable et prise de notes rapide.
- Discrétion, fiabilité et recul face aux demandes urgentes.
- Autonomie, méthode et aisance avec plusieurs interlocuteurs à la fois.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des usages de messagerie.