Office Manager H/F - Haltys
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- Haltys
Les missions du poste
Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier et situé à Saint-Ouen, recherche un(e) Office Manager en CDI.
Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.
Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.
Aux côtés des équipes, vos missions se découpent en trois grands piliers au quotidien:
Comptabilité & gestion financière
?? Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables via Pennylane.
?? Gérer le processus de facturation clients, de l'émission au suivi des encaissements.
?? Effectuer les relances clients et suivre les impayés.
?? Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais.
?? Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise comptable.
Gestion administrative & ADV
?? Assurer le bon fonctionnement du bureau :
?? Gérer les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions et déplacements au quotidien.
?? Suivre et organiser les documents administratifs et contractuels.
?? Préparer les reportings à destination de la direction.
?? Intervenir sur une dimension ADV, notamment dans la préparation et le suivi administratif des actes authentiques, en veillant à la conformité des dossiers et à la coordination des différentes parties prenantes.
Ressources humaines
?? Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding).
?? Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés).
?? Être en lien avec le cabinet de paie pour la transmission des éléments variables.
?? Gérer les relations avec les organismes externes (médecine du travail, OPCO...).
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'office manager idéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes organisé(e), polyvalent, et possédez une grande capacité d'adaptation.
Informations complémentaires :
??Poste en CDI
??Télétravail : une journée
??rémunération fixe entre 38k et 42k selon profil + variable