Secrétaire Médico-Sociale H/F - Ithaque

Ithaque est une association de loi 1908, dont le siège se situe au 12 rue Kuhn à Strasbourg. Ithaque accueille, accompagne et soutient les personnes en situations d'addictions dans le cadre d'un accompagnement global au sein de plusieurs structures.
Dans le cadre d'un remplacement, Ithaque recrute

1 secrétaire médico-sociale (H/F) diplômé-e
à temps plein

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Type de contrat : CDD à terme imprécis

Salaire : à partir de 1867.02 euros brut (reprise de l'ancienneté - CCN 66)

Missions : accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de compte-rendus de réunion, mise en forme de documents, gestion du courrier entrant, prise de rendez-vous pour les professionnels, gestion des rendez-vous, organisation de déplacement ; classement et archivage de documents concernant les patients

Compétences : maîtrise des outils bureautiques, utilisation d'un DUI (logiciel patient), techniques d'écriture rapide, bon niveau orthographique, rigueur et organisation, sens relationnel, grande capacité d'écoute, discrétion, capacité à travailler en équipe, conscience professionnelle et secret médical

Une expérience dans le domaine médico-social est exigée

Avantages salariaux :

- 5 semaines de congés annuels + 18 jours de congés trimestriels par an.
- Tickets restaurants.
- Mutuelle employeur
- Prise en charge des frais de transport en commun (à hauteur de 50%)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour toxicomanes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.