Agent d'Administration 1B - 32 H/F - SSA

- Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site
- Organiser les rendez-vous du médecin et de l'infirmier
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels
- Gérer les communications (par téléphone, courriel...)
- Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié
- Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisés sur le logiciel métier
- Participer à l'archivage des Fiches Emploi-Nuisance (FEN), des certificats d'aptitude et des documents médicaux de santé au travail
- Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre selon les règles de gestion du Service de Santé des Armées
- Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l'antenne (UEGARL)
- Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning, rédaction de note de service, demande d'OM sur Chorus DT...)
- Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'antenne (notamment le rapport annuel)
- Commander et suivre les fournitures de bureau.
- Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l'antenne
- Tenir à jour la liste des agents
- Réaliser les demandes EUREKA

Expérience en secrétariat médical souhaitée