Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le LIRIS (Laboratoire d'Informatique en Images et Systèmes d'Information, est rattaché à cinq tutelles qui comptent 4 filiales. Le laboratoire est composé d'environ 400 membres dont 150 enseignants-chercheurs et chercheurs, 45 ITA et ITRF, 130 doctorants. Le budget est de plus de 7 millions d'euros hors salaires dont 350K€ de crédits récurrents. Le service administratif du LIRIS est composé de 15 personnes et répartis sur 5 sites, il est placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Il assure l'accompagnement à la réalisation des démarches administratives et financières aux collègues en recherche du laboratoire. Il est l'interface entre les chercheurs et enseignants chercheurs et les différents services centraux des différentes tutelles et entités pour la réalisation des projets de recherche du laboratoire (cf organigramme https://liris.cnrs.fr/presentation/organigramme-liris). L'agent sera amené à travailler au sein du service administratif sur le site de la Doua et à gérer des projets de recherche portés par la tutelle Université Lyon 1.

La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc...)

Activités principales :

• Gestion administrative et financière
• Participation au maintien de la qualité de vie d'un laboratoire de recherche

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils bureautiques courants

Compétences attendues:

• Organiser et gérer les priorités
• Appliquer les règles financières et RH
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité
• Savoir rendre compte
• Classer, archiver les documents

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation financière, comptable et budgétaire des EPST (notions)
• Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels
• Maîtriser l'environnement bureautique et la pratique des logiciels, EST Mission, SIFAC
• Connaissance générale des ressources humaines

Savoir être :

• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Rigueur
• Réactivité
• Travailler en équipe

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans