Contrôleur des Dépenses H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- Muséum National d'Histoire Naturelle
Les missions du poste
Contexte du recrutement et définition de poste
Cette fiche de poste est publiée pour recrutement afin de palier le départ d'un agent du service facturier appelé Service Comptabilité Dépenses (SCD), au sein de l'Agence comptable et a pour but le traitement d'un volume annuel moyen de 35.000 demandes de paiement (factures, contrats et conventions, marchés publics) et 4.500 états de frais missions.
Le secteur « dépense de travaux » est l'un des 3 secteurs du SCD.Il est rattaché fonctionnellement au chef de service du SCD.
Ce secteur est composé de 3 personnes (un responsable cadre et 2 contrôleurs de dépenses)
Les autres dépenses sur factures, marchés, dépenses RH et frais de missions sont rattachées aux deux autres secteurs du SCD.
Le travail en équipe au sein du secteur est primordial afin d'assurer la fluidité du traitement des dépenses particulièrement.
Ces dépenses nécessitent une technicité particulière propre à l'exécution complexe des marchés de travaux et de maitrise d'oeuvre et maitrise d'ouvrage déléguée : paiement des situations de travaux, versement d'avances et d'acomptes, paiement en sous-traitance et co-traitance, gestion des cessions de créance, retenues de garantie, suivi et apurement des encours ....
L'exercice de fonctions au sein du SCD permettra d'acquérir une solide formation en matière de visa de la dépense publique et notamment en matière de marchés de travaux.
Les services financiers du Muséum et ceux de l'Agence comptable utilisent le progiciel budgétaire et comptable SIFAC.
Le poste proposé est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ainsi qu'aux agents contractuels. Pas d'encadrement
Les activités liées au poste sont principalement les suivantes :
- Contrôle réglementaire et rapprochement des factures et situation de travaux e de maitrise d'oeuvre ;
- Validation des demandes de paiement liées à ces dépenses ;
- Gestion de la récupération des avances, libération des retenues de garantie ;
- Suivi particulier des paiements par mandataires dans le cadre de contrat de maitrise d'ouvrage déléguée (Epaurif, OPPIC)
- Taches connexes : fonction de conseil auprès des correspondants financiers de la DIPI.
Relations professionnelles :
En interne : Les services de l'ordonnateur en charge des opérations de travaux à la DIPI , DAF et la DAJA; au sein de l'Agence comptable avec le service comptabilité
Profil recherché
- Connaissance des règles des finances publiques (GBCP) en matière de dépenses de travaux ;
- Connaissance de SIFAC, d'EXCEL, de WORD ;
- Rigueur et méthode, sens aigu de la confidentialité ;
- Aptitude au travail en équipe affirmée, à gérer les enjeux et les priorités ;
- Très bon relationnel
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Mutuelle d'entreprise
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités