Controleur de Gestion H/F - la Chaine de L'espoir

POSTE ET MISSION

Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de gestion (N+1), le contrôleur de gestion est en charge d'un portefeuille de postes budgétaires (pays et services siège). Il fournit un reporting régulier de l'activité de La Chaîne de l'Espoir et contrôle la performance de la structure. Il contribue à optimiser les ressources de l'association.

Il travaille en étroite collaboration avec :

- Les responsables financiers et opérationnels des pays dont il a la charge

- Les services supports du siège (comptabilité, contrôle interne, relations institutionnelles, logistique, RH.)

- Les responsables budgétaires du siège

Il contribue au processus de transformation de la Direction financière dans les projets structurant : déploiement d'un ERP à horizon 2025, mise en place d'un logiciel de gestion comptable sur nos terrains d'intervention et amélioration des outils de pilotage budgétaire de La Chaîne de l'Espoir.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Budget - Finance

- Recueillir, analyser et consolider les données financières auprès des services opérationnels
- Alimenter les tableaux de pilotage financiers de La Chaîne de l'Espoir en garantissant la fiabilité
- Analyser les écarts entre la réalité financière et les prévisions et au besoin alerter le management en proposant des solutions budgétaires
- Anticiper les risques budgétaires auxquels est exposée La Chaîne de l'Espoir et proposer des mesures correctives pour les éviter (contrôler les montages financiers des projets, suivre la réalisation des budgets en s'assurant qu'ils sont conformes aux contrats auxquels ils se rapportent.)
- Valider tous les documents financiers avant soumission aux bailleurs de fonds institutionnels ou donateurs privés (budget, avenant budgétaire, rapports financiers). S'assurer de la conformité des engagements financiers avec les engagements pris auprès des bailleurs de fonds et donateurs.
- Animer les exercices de planification budgétaire pour les centres budgétaires dont il a la charge
- Participer à l'élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers à la bonne utilisation des outils.
- Contribuer au bon déroulement des audits internes ou externes des projets pour les questions relevant du périmètre financier

2. Comptabilité

- Contrôler les allocations analytiques
- Contribuer pour le périmètre qui le concerne au processus de clôture comptable.
- Contribuer avec le service comptabilité au monitoring de la remontée de l'information comptable.

3. Trésorerie

- Contrôler et approuver les appels de fonds des pays dont il a la charge
- Suivre les versements reçus des bailleurs de fonds
- Participer aux prévisions de trésorerie

4. Autre

- Participer au développement d'outils et de procédures de gestion
- Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels
- Assurer le bon archivage des documents clés relevant de son périmètres (budgets, rapports financiers)
- Participer au processus de recrutement des équipes administratives et financières terrain (préparation des tests, corrections, entretiens techniques)
- Assurer le renforcement des compétences des équipes administratives et financières terrain à l'utilisation des outils financiers et à la mise en oeuvre de bonnes pratiques de gestion.
- Contribuer à la bonne mise en oeuvre des procédures de gestion financière au sein des équipes terrain ainsi qu'auprès de nos partenaires opérationnels.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Bon niveau d'anglais
Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels
Maîtrise d'Excel indispensable.
Expérience dans l'utilisation de logiciels comptables nécessaire
Capacité d'analyse et de synthèse
Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Rigueur et fiabilité
Capacité d'accompagnement/formation des équipes

Experience: 3 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.