Secrétaire Assistant Auprès du Conseiller Presse du Mom H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Assister le ou les conseillers dans l'organisation quotidienne de leur travail
Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels
Aide à la création et au déploiement d'événements (semaine cultuelle, fête de la musique...)
Gestion des intervenants internes et externes
Mesure et suivi des actions de communication
Contribution à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication du pôle
Participation au développement de la stratégie de communication web
Relayer les contenus permettant le développement de la visibilité de la ministre et du MOM

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en oeuvre de la politique ultramarine.
· Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d'un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d'une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.
· Liaisons hiérarchiques
Le conseiller presse, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet
· Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir rédiger
niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
savoir communiquer
niveau maîtrise

Vos perspectives:
Les nombreux contacts sur l'ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d'évoluer vers d'autres postes d'assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l'intérieur, mais aussi de vous diriger vers d'autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste: 1 an