Chargé de Programme Scolarité & Student Services H/F - Abil Ressources

ABIL Ressources est une agence d'emploi (intérim et cabinet de recrutement), spécialiste des Métiers tertaires. Depuis 2008, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun. Nous sommes spécialistes des métiers :
- Informatique (Infrastructure : Technicien, Administrateur, Ingénieur / Développeurs...) ;
- Comptables/Financiers, Paie, fonctions supports et commerciales

Nos compétences sont reconnues et nous sommes Lauréat depuis plusieurs années des classements:

• Meilleurs cabinets - Les Echos
• Champions de la croissance : Financial Times - Statista

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative :

• Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
• Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
• Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.

Suivi Pédagogique :

• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
• Gérer les rattrapages.
• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
• Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.
• Divers travaux administratifs (classement, archivage...).

Services étudiants :

• Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement...).
• Interface avec le service des admissions.

Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.