Chargé de Programme Scolarité & Student Services H/F - Abil Ressources

Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.

Nos agences vous attendent pour trouver des postes en intérim, CDD, CDI, stage ou en alternance

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients un Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois minimum pour un poste basé à Vitry sur seine.

Statut : Employé

Temps de travail : 38H50

Poste en présentiel

Vos missions

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative :

· Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.

· Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.

· Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.

· Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.

Suivi Pédagogique :

· Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.

· Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.

· Gérer les rattrapages.

· Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.

· Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.

· Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.

· Divers travaux administratifs (classement, archivage...).

Services étudiants :

· Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement...).

· Interface avec le service des admissions.

Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.