Office Manager H/F - Aquantis

Nous accompagnons une société holding d'investissement de 35 à 40 collaborateurs, en forte croissance, qui vient d'emménager dans de nouveaux locaux à Paris 8e. De très beaux locaux, mais répartis sur plusieurs niveaux : l'un des enjeux du poste sera précisément de recréer du lien entre les équipes.L'ambiance est celle d'une structure entrepreneuriale où chacun met la main à la pâte, sans les codes ni la lourdeur d'une grande maison.
Rattaché(e) à l'assistante Family Office, vous êtes la personne qui fait tourner le bureau et qui donne le ton de la maison. Basé(e) au rez-de-chaussée, vous êtes le premier visage que voient nos clients. Accueil et vie du bureau
Accueil des clients et des visiteursGestion du système de réservation des salles et préparation des salles avant chaque rendez-vous clientGestion des bureaux et relation avec les prestataires
Animation et cohésion d'équipe
Animer la vie du bureau et créer des moments d'équipe, adaptés au rythme réel des collaborateursRecréer du lien entre des équipes désormais réparties sur plusieurs espaces
Onboarding
Piloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants de bout en boutRédiger et faire vivre le livret d'accueilRédiger le mail d'intégration joint au contrat de travail présentant le déroulé de l'arrivéeOrganiser les déjeuners d'accueil des nouveaux collaborateurs
Support administratif
Assister l'assistante Family Office sur certaines tâches administratives, notamment le règlement des factures

Profil recherché
3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueilUne expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial est un vrai plusExcellente présentation et sens du service : vous représentez la maison auprès des clientsÀ l'écoute, empathique, souriant(e)Humble et pragmatique : ici, on met tous la main à la pâte
Conditions
CDI, temps plein38 à 42 K€ selon profil et expérienceParis 8ePoste en présentiel, par nature