Office Manager CDD H/F - Aquantis

Nous accompagnons une société holding d'investissement de 35 à 40 collaborateurs, en forte croissance, qui recrute aujourd'hui un Office Manager, qui saura faire vivre le bureau et accompagner les équipes au quotidien !L'ambiance est celle d'une structure entrepreneuriale, familiale, et où l'esprit d'initiative ne manque pas.Les équipes ont hâte de vous rencontrer !Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 3 mois leur Office Manager.
Rattaché(e) à l'Executive Assistant, vous serez en charge :1. Gestion opérationnelle des bureaux
Suivi des approvisionnements et des commandesSuivi des prestataires de serviceSuivi de l'entretien des espaces bureaux
2. Accueil et vie du bureau
Accueillir les visiteursSuivi des réunions : réservation, préparation de salle, accueilTravailler sur la signalétique et le parcours collaborateurs et visiteurs
3. Organisation d'événements
Rythme hebdomadaire : mettre en place le planning de sport et les rendez-vous hebdomadaires (petits déjeuners)Rythme mensuel : un rendez-vous mensuel à organiser pour les équipesSelon les saisons et les occasions, organiser des cocktails et des fêtes (Noël...)Collaborer à l'organisation des séminaires d'équipeOrganiser les événements pour l'arrivée des nouveaux arrivants

3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueilUne expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial est un vrai plusExcellente présentation et sens du service : vous représentez la maison auprès des clientsÀ l'écoute, empathique, souriant(e)Humble et pragmatique : ici, on met tous la main à la pâteDisponible immédiatement