Office Manager Departement Audit H/F - Vista RH
- Paris - 75
- CDD
- Télétravail accepté
- Vista RH
Les missions du poste
VISTA RH, cabinet de recrutement indépendant à taille humaine, vous accompagne partout en France, sur l'ensemble des fonctions support.
VISTA RH vous apporte un regard éclairé et transparent sur le marché, clé de recrutements réussis !
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique et bienveillant ? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet d'audit où les valeurs humaines sont fortes et où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes ?
Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'audit et de conseil parisien, un(e) :
OFFICE MANAGER H/F en CDD (12 mois)
Au sein du département Audit (35 personnes), vous êtes le pivot central de l'organisation et un véritable partenaire des équipes. Vous travaillez en étroite collaboration avec plusieurs associé(e)s et auditeurs(trices), assurant le bon déroulement des missions et le suivi administratif du département.
Organisation et suivi administratif des missions d'audit
- Assurer un service fluide et efficace dans le respect des délais
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels
- Suivre l'avancement des dossiers et veiller à leur bonne gestion administrative
- Coordonner les échanges internes et externes liés aux missions d'audit
Gestion des Ressources Humaines
- Onboarding : accompagnement et accueil des nouveaux collaborateurs
- Formation : suivi administratif des formations, gestion des campagnes annuelles d'entretiens d'évaluation
- Suivi des congés et des plannings des auditeurs
Secrétariat classique en cabinet d'audit
- Organisation des déplacements des associés et des équipes
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Commande et gestion des fournitures et services généraux
- Coordination avec les autres services supports du cabinet
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous présentez une expérience d'au moins 4 ans à un poste similaire au sein d'un cabinet idéalement au département audit.
Vos compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, fiabilité et sens du service
- Bonne communication et capacité d'adaptation