Assistant de Direction H/F - Morgan Philips Specialist

Notre client, acteur de référence dans un univers stimulant où se croisent projets, événements, partenaires et enjeux opérationnels, recherche un Assistant de Direction F/H pour accompagner son Directeur Général.

Plus qu'un assistant de direction traditionnel, nous recherchons une personne curieuse, entreprenante et capable de gérer une grande diversité de sujets. Ce poste s'adresse à un profil à fort potentiel, qui aime trouver des solutions, apprendre rapidement et évoluer dans un environnement dynamique.

Vos missions
En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous intervenez sur des sujets variés mêlant coordination, organisation et support opérationnel :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général
• Organisation des déplacements, réunions, événements internes et externes
• Préparation de présentations, supports de réunion et reportings
• Coordination de projets transverses avec différents services de l'entreprise
• Suivi administratif de dossiers commerciaux, juridiques ou opérationnels
• Gestion de certaines facturations et tableaux de suivi
• Participation à l'organisation et au suivi d'activités liées aux événements
• Interface avec les partenaires, clients et interlocuteurs internes
• Gestion des imprévus et recherche de solutions au quotidien
• Participation à l'amélioration des process et aux projets de l'entreprise

Profil recherché

Nous sommes ouverts à des parcours variés et atypiques.
Vous n'avez pas nécessairement suivi un parcours classique en assistanat et avez pu évoluer dans des univers tels que l'événementiel, l'hôtellerie haut de gamme, le tourisme, le sport, l'entrepreneuriat, le commerce, les startups ou tout autre environnement exigeant où l'organisation et l'adaptabilité sont essentielles.

Ce qui fera la différence

• Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise et votre sens pratique
• Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives
• Vous êtes à l'aise dans des environnements qui bougent vite
• Vous avez une forte capacité d'adaptation et apprenez rapidement
• Vous possédez un excellent relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Compétences

• Première expérience professionnelle réussie (assistanat, coordination, gestion de projet, événementiel, office management, hôtellerie ou fonctions similaires)
• Excellent niveau de communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Conditions

• Poste basé à Paris 8ème
• Rémunération : 40 à 50 K€ brut annuel selon profil
• 1 jour de télétravail par semaine après période d'essai.

Pourquoi ce poste ?
Une opportunité idéale pour un profil à fort potentiel souhaitant travailler au plus près d'une Direction Générale, gagner rapidement en responsabilités et découvrir un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble.