Assistant AdministratifTive et Juridique H/F - Association Socio-Educative des Yvelines

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures):

Pour son pôle civil:
Assurer la gestion administrative complète du service des expertises judiciaires.
Ces mesures sont diligentées par les juges aux affaires familiales des tribunaux judiciaires de la Cour d'Appel de Paris et de Versailles, en cas de séparation ou de divorce, lorsqu'il est nécessaire de pouvoir statuer sur les mesures d'exercice de droits de visite et d'hébergement les plus adaptées à l'intérêt supérieur de l'enfant.
Il peut s'agir d'examens psychologiques réalisés par des experts psychologues ou d'expertises psychiatriques réalisées par des médecins psychiatres.

Missions:
-Accueil principal du public convoqué pour des expertises, selon un planning en interne
-Respecter et faire respecter les consignes de sécurité
-Enregistrement des mesures dans le logiciel interne dédié, suivi avec vigilance des délais de mise en oeuvre des mesures, lien avec les magistrats, avocats des parties, respect des règles de procédure civile et de déontologie, en lien avec les experts exerçant pour ou sous l'égide de l'ASSOEDY
-Traitement du courrier relatif au service, en lien avec les consignes données par la direction
-Etablissement des statistiques mensuelles de suivi d'activité pour la direction
-Clôture des mesures et facturation sur le logiciel interne dédié, archivage
-Dépôt du courrier au Tribunal judiciaire de Versailles
-tenue du standard principal de l'ASSOEDY, selon un roulement de permanence
-possibilité d'élargissement de ces missions à des missions d'assistanat de direction

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,sens de l'organisation,discrétion, réserve,rigueur,professionnalisme,adaptation et disponibilité,maîtrise du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.