Assistant Polyvalente BTP H/F - Poujol Bâtiment

Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance

Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment :

• Poujol Bâtiment, spécialiste du second oeuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure),
• Tessera, experte en gros oeuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois
• Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, dimensionnement et économie de la construction
• Alisier : spécialisé en Agencement

Depuis 2013, nous nous imposons comme un acteur régional incontournable, intervenant sur une grande diversité de projets tertiaires, d'ERP et résidentiels : santé, petite enfance, enseignement, culture, retail, villas de prestiges et réhabilitations d'immeubles collectifs... Aujourd'hui, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 13 M€, en forte croissance depuis sa création.

Des projets variés et une ouverture sur l'avenir

Notre force : des équipes expérimentées, capables de gérer aussi bien un lot unique que des opérations tous corps d'état, y compris les ouvrages les plus complexes.
De plus, depuis quelques années, Tessera développe intégralement une filière bois structurelle, intégrant charpentes et ossatures bois, avec des mises en oeuvre traditionnelles comme innovantes, notamment des projets bois-paille d'envergure.

Des valeurs qui nous rassemblent

Respect, bienveillance, honnêteté, mais aussi excellence et plaisir du travail : ces valeurs partagées constituent le socle de notre réussite collective. Chez JPAG, l'ambiance de travail est aussi importante que la qualité des projets que nous livrons.

Rejoindre JPAG, c'est évoluer dans un groupe solide, innovant et à taille humaine, où chacun peut s'épanouir tout en contribuant à bâtir des lieux de vie sûrs, durables et esthétiques.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations

financières, administratives et juridiques de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

• Suivre les demandes de caution bancaire et gérer la mise à jour des pièces et dépôt des dossiers administratifs contractuels
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et collecter des données financières et juridiques
• Maintenir à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
• Gérer les demandes administratives particulières propres au secteur du BTP (dont ouverture et fermeture de chantiers)
• Rédiger des comptes-rendus, notes internes et gestion de courriers divers.
• Organiser et suivre les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
• Gérer les dossiers administratifs du personnel (visites médicales, cartes BTP, suivi des formations...)
• Assurer l'archivage des documents et missions diverses selon les besoins de la direction
• Transmettre et suivre les communications chantiers( CR, PV...)

QUALITES ET COMPETENCES

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ( Maitrise Obligatoire)
• EXPERIENCE SIGNIFICATIVE dans le secteur du BTP et dans un univers multi sociétés
• Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Discrétion, autonomie et des qualités organisationnelles
• Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus

Expériences souhaitées :

• 5 ans sur un poste similaire