Assistant Polyvalent BTP H/F - JPAG

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations

financières, administratives et juridiques de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

Suivre les demandes de caution bancaire et gérer la mise à jour des pièces et dépôt des dossiers administratifs contractuels
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et collecter des données financières et juridiques
Maintenir à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
Gérer les demandes administratives particulières propres au secteur du BTP (dont ouverture et fermeture de chantiers)
Rédiger des comptes-rendus, notes internes et gestion de courriers divers.
Organiser et suivre les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
Gérer les dossiers administratifs du personnel (visites médicales, cartes BTP, suivi des formations...)
Assurer l'archivage des documents et missions diverses selon les besoins de la direction
Transmettre et suivre les communications chantiers( CR, PV...)

QUALITES ET COMPETENCES

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ( Maitrise Obligatoire)
EXPERIENCE SIGNIFICATIVE dans le secteur du BTP et dans un univers multi sociétés
Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Discrétion, autonomie et des qualités organisationnelles
Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus
Expériences souhaitées :

5 ans sur un poste similaire

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Centrales d'achat non alimentaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.