Directeur- Chef de Service au Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1- Organisation et coordination du service (animation de l'équipe, conduite de réunions, contrôle des activités déléguées, gestion des conflits et arbitrages).

1-2- Contrôle et évaluation de l'activité du service (réalisation d'un état des lieux, fixation des objectifs et évaluation des résultats, mise en place d'actions correctives...).

1-3- Mise en oeuvre de projets de service.

1-4- Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5- Analyse des données statistiques du service

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 gestion du temps de travail (élaboration des tableaux de permanences, de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés, vérification des tableaux d'heures supplémentaires et d'astreintes)

2-2 gestion de l'activité du service (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles et en informer le chef de greffe au moyen des tableaux mensuels des effectifs)

2-3 gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste)

2-4 évaluation des personnels (conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels)

3- Logistique/fonctionnement : faire le lien avec les services internes des minutes et des archives ainsi qu'avec ceux de l'informatique.

4- Droit-procédure : suivi de l'activité législative et réglementaire

Le tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des anciens tribunal de grande instance et tribunal d'instance à compter du 1er janvier 2020, se caractérise par une organisation tripartite: le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier, le parquet national antiterroriste. Du fait de l'autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres). Depuis la même date et la fusion des greffes de première instance (TGI, TI et CPH) l'effectif localisé du greffe du tribunal judiciaire de Paris est de 1078 fonctionnaires.
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs de greffe adjoints.

Les services du greffe présentent la particularité d'être composés d'effectifs très importants pouvant atteindre 70 personnes.

Les directeurs principaux encadrent les services dont les effectifs sont les plus nombreux et/ou coordonnent plusieurs entités.

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit et procédure civile et pénale
Outils de communication
Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des nouvelles technologies
Assurer la veille juridique
Maîtrise des techniques de communication
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser son travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Sens des relations humaines

Savoir rendre compte
Faire preuve de polyvalence
Etre autonome

Faire preuve de discrétion et de loyauté
Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur
Etre réactif

Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées