Assistant Accueil H/F - Horper

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisé ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Accompagnement individuel et collectif ;
- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

?? Notre processus de recrutement chez HORPER

Chez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :

1. ?? Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.
   Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.
2. ?? Entretien en visio/ ou en présentiel
   Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.
3. ?? Entretien au sein des locaux de notre client
   C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service ... Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.
4. ? Finalisation & intégration
   Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer.

L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil H/F.

Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

Vous aimez le contact, êtes réactif(ve) et à l'aise au téléphone ? Vous avez le sens du service et aimez que les dossiers soient bien organisés ? N'hésitez pas à postuler !

Vos missions ?

En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des visiteurs et collaborateurs, vous assurez un accueil de qualité. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant accueil, organisation et gestion administrative:

• Accueillir et renseigner : Assurer l'accueil téléphonique et physique gérer la boite mail générale et prendre en charge le courrier (mises sous pli, affranchissement) ;
• Veiller au bon fonctionnement du quotidien : Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les livraisons et les stocks ;
• Organiser la vie interne : réserver les salles, préparer les réunions, accueillir les stagiaires ;
• Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ;
• Préparer et actualiser les supports administratifs : reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, ... ;
• Participer au suivi administratif et comptable d'une association professionnelle : adhésions, cotisations, suivi financier et tâches administratives associées.
• Archivage des dossiers fonciers : préparer envoi des documents définitifs et publication sur le portail géofoncier

Les conditions d'emploi ?

• CDI - (temps partiel 17h30/semaine)
• Horaires : 8h30 -12h du lundi au vendredi ;
• Rémunération annuelle : fourchette 11 500€/12 500€ ;
• Poste basé à la Roche sur Yon ;
• Mutuelle, CSE, Participation.

Et vous ?

• Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ;
• De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
• A l'écoute et doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;
• Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !