Assistant de Direction H/F - Force Intérim
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- Force Intérim
Les missions du poste
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction H/F en intérim à Vélizy, dans un premier temps 4 mois en intérim.
Vos missions seront les suivantes:
Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)
FI-THA
Le profil recherché
Particularité liée au poste :
Missions d'assistanat classiques avec des agenda très challengeant. Excellente orthographe et appétence pour les outils digitaux requises.
Esprit d'équipe et communication seront des critères importants.
Maîtrise du pack office, SAP / CONCUR. Anglais obligatoire. (oral et écrit) Assistanat VP confirmé. avec potentiel back up ponctuel sur service.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Contrat de 4 mois renouvelable (perspective de longue durée).
Rémunération : 40-50k selon profil et expérience
Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.
PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?
Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.
L'équipe de l'agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.
"FORCE INTERIM - Votre talent, notre expertise."