Adjoint au Responsable de Service Biatpss Sans Encadrement H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d'établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sur le volet de gestion collective :

• Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ;

• Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement

• Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)

• Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;

• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence...

Sur le volet de gestion RH :

• Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;

• Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;

• Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail... ;

• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;

• Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;

• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;

• Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;

• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;

• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion...

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances transversales requises :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Appliquer les dispositions réglementaires

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,

• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,

• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,

• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,

• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,

• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,

• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir-être :

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,

• Autonomie, réactivité et initiative,

• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,

• Respect des délais (calendrier de la paie),

• Rendre compte de son activité,

• Capacité d'écoute.