Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie A et B ; personnels de catégorie C (personnel administratif et/ou personnel de surveillance).

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du chef d'établissement et du chef de service direct.

Vos interlocuteurs métiers

Le personnel de direction, les services administratifs, les personnels, les juridictions

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Genesis, Chorus

Vos activités principales :

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, ou de la directions interrégionales du Grand Est.

L'adjoint administratif exercera différentes missions selon le service administratif d'affectation :

Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

Secrétariat: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement.

Économat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence.

Comptabilité: comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs.

Greffe: préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier.

Assistant gestionnaire CHORUS: mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice.

Bureau de gestion de la détention: gestion du secrétariat de la détention, gestion des permis de visite, téléphonie, CPU, registres, archives....

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Outils bureautiques

Savoir-faire

Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Gérer un budget

Savoir-être

Autonomie
Sens du travail en équipe, sens de la communication,
Sens de l'organisation,

Rigueur, réactivité

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Oui selon le poste occupé

Perspectives d'évolution professionnelle:

Evolution professionnelle possible