Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Prevention Sante Travail Aveyron Lot

PRESTAL, acteur majeur de la prévention et de la santé au travail, met un point d'honneur à offrir un service de qualité à ses adhérents. Située en Aveyron (12) et dans le Lot (46), notre structure recherche actuellement un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) à temps partiel (80%) en CDI afin de renforcer son équipe RH sur Rodez.

Description du poste

Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur la gestion de la paie et l'administration du personnel.

Vous contribuez à la préparation et au contrôle de la paie, au suivi administratif des collaborateurs ainsi qu'à la fiabilité des données sociales.

En complément de ces missions, vous participez à différents sujets RH opérationnels en lien avec l'équipe.

À ce titre, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Paie et administration du personnel :

-Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie
-Contrôler les bulletins de paie et identifier les éventuelles anomalies
-Participer au suivi des régularisations de paie
-Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des indemnités journalières
-Participer au contrôle des déclarations et cotisations sociales
-Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers salariés numériques
-Garantir l'archivage et la conformité des documents RH
-Accompagner les managers dans le suivi des absences et du temps de travail
-Assurer le suivi, le contrôle et la validation des notes de frais
-Assurer les formalités et déclarations sociales auprès des différents organismes compétents
-Réaliser les enquêtes RH et tenir à jour les tableaux de bord et reporting sociaux.

Support aux activités RH :

En complément de votre activité paie et administration du personnel, vous pourrez être amené(e) à participer aux différentes activités du service RH :

-Participer ponctuellement aux processus de recrutement et d'intégration
-Contribuer à la gestion administrative des stagiaires et alternants
-Participer au suivi administratif de la formation et du plan de développement des compétences
-Apporter un premier niveau de réponse aux collaborateurs et managers sur les questions relatives à la paie, aux absences et à l'administration du personnel
-Apporter un support à la réalisation des entretiens professionnels et annuels ainsi qu'aux actions de développement RH et de GEPP
-Contribuer aux différents projets et actions menés par le service Ressources Humaines

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +5 en paie, ressources humaines, gestion ou administration du personnel, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en gestion de la paie et/ou administration du personnel.

Vous disposez de bonnes connaissances des mécanismes de paie et êtes à l'aise avec le traitement et le contrôle des données chiffrées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité. La confidentialité et la discrétion sont indispensables dans l'exercice de vos fonctions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de paie et les outils SIRH.

Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein du service.

Disponibilité immédiate

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.