Coordonnateur Administratif du Service de Gestion des Aesh H/F - Rectorat

Poste à pourvoir du 01/12/2026 au 31/08/2027 à Mâcon (71).

Activités principales :
Le chef (H/F) du SIG AESH exerce les fonctions suivantes :

- Piloter les missions du service mutualisé académique de gestion des personnels AESH

Savoir mesurer les enjeux, appliquer les textes règlementaires et transmettre les informations et procédures aux agents
Mettre à jour et développer les outils de pilotage indispensables à sa hiérarchie
Définir le calendrier de gestion des personnels AESH
Etablir les procédures de gestion des personnels AESH
Contribuer à l'harmonisation des pratiques de gestion entre SEI départementaux
Assurer un encadrement de proximité des agents du service
- Piloter les moyens et les dossiers sensibles relatifs à la carrière et la paie des AESH

Rédiger les propositions de recrutement à destination des candidats
Suivre le tableau des moyens en lien avec les SEI
Assurer la gestion administrative de la procédure de licenciement pour inaptitude, des procédures disciplinaires et des recours
Participer chaque mois au contrôle de la paie et assurer le contrôle bi-annuel de sa qualité et de son effectivité

Descriptif du profil recherché
Connaissances, savoirs :
-Connaissance du système éducatif et des enjeux de l'accompagnement des élèves en situation de handicap
-Connaissance des procédures de la paie des agents publics
-Connaissances juridiques en matière de gestion des ressources humaines
-Techniques de management

Savoir-faire :
-Suivre les évolutions de la réglementation dans le domaine de la gestion des AESH
-Maîtriser les opérations de paie, notamment les opérations de contrôle de la paie et le calendrier de paie
-Savoir prioriser les missions confiées dans le respect des échéances
-Savoir encadrer et animer une équipe
-Maîtriser les outils bureautiques et les applications nationales (à acquérir)
-Savoir instruire les procédures de gestion administrative des AESH

Savoir-être
-Capacité d'écoute, informer et conseiller les différents interlocuteurs
-Capacité à gérer le stress
-Sens de la confidentialité
-Rigueur et fiabilité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.