Chargé de Facturation - Anglais Bilingue H/F - GR Intérim & Recrutement
- Paris 7e - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- GR Intérim & Recrutement
Les missions du poste
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Chargé(e) de Facturation - Anglais bilingue H/F.
Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris 7ème, dès que possible.
DÉFINITION DES TÂCHES
Rattaché(e) au service Facturation et en collaboration étroite avec les associés, avocats et équipes support, vous participez à la gestion d'un portefeuille de dossiers et assurez le suivi de l'ensemble du processus de facturation.
Vous intervenez notamment sur la préparation des éléments de facturation, le suivi des préfacturations, l'émission des factures ainsi que le suivi des encours et des règlements.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion et suivi d'un portefeuille de dossiers et/ou d'associés
* Préparation et suivi des préfacturations et facturations mensuelles
* Collecte et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
* Vérification des taux horaires, des conditions de facturation et des accords clients
* Contrôle des temps saisis et identification des éventuelles anomalies
* Application des remises, ajustements et corrections de facturation
* Émission, validation et envoi des factures
* Gestion des modifications et corrections de factures
* Suivi des encours et des créances clients
* Participation aux relances clients et au suivi des règlements
* Analyse des anomalies et recherche des informations nécessaires à leur résolution
* Échanges réguliers avec les associés, avocats, assistantes et équipes administratives
* Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et le respect des échéances de facturation
* Participation à l'amélioration et à la fiabilisation des processus de facturation
Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris 7ème, dès que possible.
DÉFINITION DES TÂCHES
Rattaché(e) au service Facturation et en collaboration étroite avec les associés, avocats et équipes support, vous participez à la gestion d'un portefeuille de dossiers et assurez le suivi de l'ensemble du processus de facturation.
Vous intervenez notamment sur la préparation des éléments de facturation, le suivi des préfacturations, l'émission des factures ainsi que le suivi des encours et des règlements.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion et suivi d'un portefeuille de dossiers et/ou d'associés
* Préparation et suivi des préfacturations et facturations mensuelles
* Collecte et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
* Vérification des taux horaires, des conditions de facturation et des accords clients
* Contrôle des temps saisis et identification des éventuelles anomalies
* Application des remises, ajustements et corrections de facturation
* Émission, validation et envoi des factures
* Gestion des modifications et corrections de factures
* Suivi des encours et des créances clients
* Participation aux relances clients et au suivi des règlements
* Analyse des anomalies et recherche des informations nécessaires à leur résolution
* Échanges réguliers avec les associés, avocats, assistantes et équipes administratives
* Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et le respect des échéances de facturation
* Participation à l'amélioration et à la fiabilisation des processus de facturation
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans minimum en facturation, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, cabinet de conseil, cabinet d'audit ou environnement international.
* Bonne maîtrise des processus de facturation
* Expérience dans la gestion de la facturation clients
* Bonne maîtrise d'Excel
* La connaissance d'un logiciel de facturation ou d'un ERP est appréciée
* Anglais bilingue ou courant, à l'écrit comme à l'oral
* Bonne capacité d'analyse et de contrôle
* Rigueur et sens du détail
* Organisation et capacité à respecter les échéances
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, à l'aise avec les chiffres et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement international exigeant.
Vous disposez d'un bon sens du service, d'autonomie et d'un excellent niveau d'anglais. Une expérience en cabinet d'avocats ou environnement similaire est appréciée.
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION
* Rémunération comprise entre 38 KEUR et 45 KEUR selon le profil ;
* Temps plein : 35 heures par semaine ;
* Prise en charge des frais de transport ;
* Mutuelle d'entreprise avantageuse ;
* Possibilité de télétravail selon la charte interne.
Ref : TOD/ FACTU/0926
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans minimum en facturation, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, cabinet de conseil, cabinet d'audit ou environnement international.
* Bonne maîtrise des processus de facturation
* Expérience dans la gestion de la facturation clients
* Bonne maîtrise d'Excel
* La connaissance d'un logiciel de facturation ou d'un ERP est appréciée
* Anglais bilingue ou courant, à l'écrit comme à l'oral
* Bonne capacité d'analyse et de contrôle
* Rigueur et sens du détail
* Organisation et capacité à respecter les échéances
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, à l'aise avec les chiffres et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement international exigeant.
Vous disposez d'un bon sens du service, d'autonomie et d'un excellent niveau d'anglais. Une expérience en cabinet d'avocats ou environnement similaire est appréciée.
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION
* Rémunération comprise entre 38 KEUR et 45 KEUR selon le profil ;
* Temps plein : 35 heures par semaine ;
* Prise en charge des frais de transport ;
* Mutuelle d'entreprise avantageuse ;
* Possibilité de télétravail selon la charte interne.
Ref : TOD/ FACTU/0926