Secrétaire Gestion Qualité - Travaux H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair

Missions :

- Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) liés à l'entretien courant
- Suivi qualitatif des marchés à bons de commandes
- Gestion administrative des épaves
- Gestion des courriers liés à l'entretien courant, notes d'affichage, publipostages
- Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC)
- Création et transmission des BT et BC liés à l'entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge
- Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d'intervention par la relance de second niveau.
- Edition et transmission des commandes de travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR.)
- Suivi et relances des BT - BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité

- Suivi qualité des marchés à bons de commandes
- Assurer une relation de qualité avec les prestataires, organiser des points de suivi réguliers
- S'assurer de la bonne utilisation des marchés à bons de commandes et des bordereaux de prix par nos prestataires et nos équipes en conformité avec les pièces marchés.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellement de marché

Gestion administrative

- Gestion administrative des épaves du périmètre, en lien avec les équipes terrain et forces de l'ordre
- Gestion des courriers : réponse aux courriers reçus liés à l'entretien courant en lien avec les responsables de secteur, rédaction des notes d'affichage et publipostages (mail/sms.)
- Expérience similaire de 2 à 5 ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire