Secrétaire Hospitalier H/F - Hôpital Bicêtre

- Respecter et appliquer les procédures et protocoles du service
- Assurer l'accueil physique du patient, de sa famille ou de son entourage lors de son arrivée dans le service
- Accompagner les patients dans leurs démarches administratives
- Réaliser les admissions
- Assurer la traçabilité des données dans le dossier de soins informatisé ORBIS
- Organiser et coordonner l'hdj des patients
- Valider les préadmissions dès l'arrivée des patients
- Planifier les examens et les consultations
- Définir et commander leur moyen de transports
- Organiser les sorties des patients
- Assurer la permanence et l'orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages
- Assurer le codage des activités
- Participer à la gestion du matériel, au rangement, au nettoyage et réaliser des courses urgentes
- Participer à l'accueil, l'encadrement et la formation des professionnels et des étudiants
- Participer à l'évaluation des pratiques professionnelles et au recueil des indicateurs d'activité et de qualité
Missions spécifiques:
- Participer aux réunions d'équipe, de l'établissement
- Participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement, de DMU, de l'unité
- Participer à des manifestations pour faire connaitre les activités de l'unité
Particularités du poste:
- Période d'intégration doublée puis encadrée
- Collaboration étroite avec l'équipe médicale

Profil recherché :
- Diplôme d'Etat d'Aide-soignant

EXPÉRIENCE :

- Avoir déjà travaillé comme aide-soignant
- Connaissances des pathologies digestives (facultatif)
- Expérience en secrétariat hospitalier (facultatif)