Office Manager H/F - Association de Formation pour la Coopera

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant qu'Office Manager/Attaché(e) de Direction ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !

L'Office manager/Attaché(e) de Direction aura pour mission d'assister la Direction Générale dans la gestion administrative et opérationnelle de l'association, en jouant un rôle central dans l'organisation des instances, la coordination des projets et la communication interne.

Les activités principales sont les suivantes :
1) Assistance à la Direction :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de la Direction Générale
- Préparer les instances et PV de l'association (CA, AG, comité management) et en assurer le suivi
- Préparer et suivre des dossiers d'aide à la décision, élaborer des tableaux de bord et des synthèses.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques de l'association en lien avec la Direction
- Coordonner des projets confiés par la Direction et assurer un reporting régulier
- Rédiger le rapport annuel d'activité en lien avec les responsables

2) Communication :
- Coordonner l'organisation d'évènements et de réunions
- Participer aux actions de promotion de l'association (site internet, réseaux sociaux.)
- Contribuer à la communication interne de l'association (newsletters, mailing d'information.)

3) Qualité :
- Contribuer au pilotage de la Qualité (Qualiopi, labels) en lien avec la Direction Générale, le responsable des opérations et qualité et les responsables de territoire
- Assurer le suivi des indicateurs de performance en lien avec le (la) Responsable Développement et Qualité et la Direction Générale
- Veiller au respect des normes et des procédures internes

4) Logistique/Prévention & Sécurité :
- Coordonner les besoins logistiques du siège de l'association (propreté, maintenance des locaux.)
- Faire le lien avec le service externe de solutions informatiques
- Suivre la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels des sites en lien avec les responsables
- Suivre les actions de prévention et assurer leur mise en oeuvre en lien avec le service des ressources humaines
- Organiser les visites de sécurité avec la Direction
- Contribuer à la sensibilisation des salariées aux obligations liées au RGPD

Votre profil :
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez la capacité de travailler en mode projet, en collaboration avec diverses parties prenantes. Vous vous distinguez par votre aisance relationnelle, votre excellente communication, une grande maîtrise rédactionnelle et un sens aigu de l'organisation. Votre discrétion, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre proactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Modalités :
CDI temps plein - 35h
Rémunération brute mensuelle de 2 843€
6 semaines de congés payés
Prise en charge à 50% de la mutuelle et des transports en commun
CSE
Restauration avec un tarif salarié avantageux
Parking

Prêt(e) à donner vie à vos ambitions en tant qu'Office manager/Attaché(e) de Direction ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).