Assistant Administratif H/F - Teneo

Teneo Intérim est une agence d'intérim stéphanoise indépendante, spécialisée dans les domaines du BTP, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Logistique. Notre approche sur mesure et notre engagement total nous permettent de connecter les talents aux entreprises et de transformer des emplois en carrières. Chez Teneo, nous croyons en l'importance de chaque parcours et mettons notre expertise au service de ceux qui construisent l'avenir.

Nous recrutons pour une entreprise stéphanoise spécialisée dans le second oeuvre. Reconnue pour son savoir-faire, elle recherche un(e) assistant administratif(ve) qui deviendra un véritable maillon clé du quotidien.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique : être le premier contact de l'entreprise.
• Gestion des courriers et tri : réception, organisation et transmission.
• Support administratif : être un facilitateur pour l'équipe en aidant les services dans leurs quotidiens
• Lien avec les différents fournisseurs : Envois des commandes, vérification des bons de livraison, organisations des livraisons.

Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et immédiatement opérationnel, ayant une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP.

• 5 ans d'expérience minimum en assistanat administratif et accueil
• Expérience dans le secteur du BTP obligatoire
• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
• Maîtrise de la saisie et du suivi administratif
• Bonne utilisation des tableaux de bord et outils de pilotage
• Notions en comptabilité et facturation
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités