Assistant Administratif H/F - ATMO

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Entreprise ATMO => Saint-Etienne (42)

Salaire : 13 à 18€/h selon expérience et compétence
Type de contrat : CDI temps partiel 16h à 24h/semaine
Horaire de travail : A définir

Description de l'entreprise :
ATMO est une PME stéphanoise d'une dizaine de collaborateurs spécialisée dans la maintenance, la reconstruction, le rétrofit et le dépannage de machines-outils industrielles. Implantée à Saint-Étienne depuis plus de 50 ans, l'entreprise met son expertise au service des industriels pour remettre en service, fiabiliser, moderniser et optimiser leurs moyens de production.

Description du poste :
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail organisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés. Vos responsabilités principales incluront la gestion des tâches administratives, la préparation des documents comptables, la gestion des affaires, le pointage des salariés et des factures fournisseurs, la préparation des factures, la coordination des activités de bureau.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestions des mails.
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes
Profil recherché :
- Vous êtes organisée, autonome et appréciez les environnements où les journées sont variées
- Vous aimez prendre des initiatives et être le véritable bras droit du dirigeant
- Formation en administratif, gestion ou assistanat de direction
- Notion de comptabilité serait un plus
- Expérience souhaité de 2 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Bonne capacités d'organisation et de communication
- Sens de la confidentialité et de la rigueur

Qualités recherchées :
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Sens des responsabilités
- Sens du service
- Proactive

Avantages :
- Entreprise familiale à taille humaine
- Poste polyvalent avec responsabilité
- Contact direct avec la direction et les clients
- Intéressement + prime de performance

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre ATMO, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son savoir-faire dans le domaine des machines-outils. Nous proposons un environnement de travail dynamique, technique et stimulant, où chaque collaborateur peut mettre à profit ses compétences et développer son expérience.
Au sein d'une équipe conviviale et professionnelle, l'entraide, la proximité et la qualité du travail sont des valeurs essentielles. Rejoindre ATMO, c'est également participer à des projets variés et contribuer directement à la satisfaction de nos clients.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques