Directeur des Services de Greffe Chaîne Pénale - Tribunal Judiciaire de Mont-De-Marsan H/F - Service Public

Direction du greffe

Chef de services transverses

Binôme : directeur

Relations professionnelles :

- Les chefs de juridiction

- Le Président et le vice-président du conseil de prud'hommes

- Le service administratif régional

- Les magistrats et juges non professionnels

- L'École nationale des greffes

- Les auxiliaires de justice

- Les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

- Les usagers du service public

- Les représentants du personnel et des organisations syndicales

Missions et activités

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1. Organisation et coordination des services :Animer l'équipe ;Conduire des réunions périodiques d'information et de travail ;Contrôler les activités déléguées ;Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services :Fixer les objectifs ;Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ;Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;Engager des actions correctives ;Visiter et contrôler les services ;Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Élaboration de projets de service :Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ;Rendre compte des résultats

1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5. - Analyse des données statistiques du service

1-6 - Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail :gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service :Évaluer et répartir la charge de travail ;Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des effectifs :Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ;Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l'affectation de personnels placés et de contractuels

2-4 Gestion des compétences :Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ;Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-5 Gestion du personnel :Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence ;Constituer les dossiers d'accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe ; Préconstituer les dossiers disciplinaires ;Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe ;Participer aux comités médicaux

2-6 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG

2-9 Action sociale

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-2 Informatique

3-3 Sûreté

3-4 Pièces à convictions et véhicules en gardiennage,

4- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

RIFSEEP 4

Savoirs

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication Règles budgétaires et comptables

Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions detravail

Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bordet statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir- être

Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relationshumaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper