Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire de Mont-De-Marsan H/F - Service Public

Direction du greffe

Chef de services transverses

Binôme : directeur adjoint

Relations professionnelles :

- Les chefs de juridiction

- Le Président et le vice-président du conseil de prud'hommes

- Le service administratif régional

- Les magistrats et juges non professionnels

- L'École nationale des greffes

- Les auxiliaires de justice

- Les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

- Les usagers du service public

- Les représentants du personnel et des organisations syndicales

Missions et activités

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1. Organisation et coordination des services :Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme ; Contrôler les activités déléguées ;Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail ;Gérer les conflits et arbitrer ;Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions ; assister aux assemblées générales des magistrats

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services :Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ;Fixer des objectifs ;Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; définir des actions correctives

1-3 Élaboration de projets de service :

1-4 Dialogue social :

1-5 Information et communication internes :

1-6 Représentation et communication externes :

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire :

1-9 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail :Établir et mettre en oeuvre la charte des temps (après validation par l'instance de dialogue social compétente) ;Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

2- 2 Gestion des effectifs :Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs ;Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion des compétences

2-5 Gestion du personnel

2-6 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Action sociale

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

3-3 Prévention des risques liés à la sûreté

3-4 Gestion de la sécurité informatique, en collaboration avec le CLI et le RGI

3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3- 6 Gestion et conservation des minutes et des archives

3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4- Droit/ Procédure, en l'absence des chefs de service

4-1 Vérification des dépenses

4-2 Réception d'actes

4-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-4 Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Savoirs

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication Règles budgétaires et comptables

Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions detravail

Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bordet statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir- être

Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relationshumaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper