Assistant Administratif·ve H/F - Rising Stone Hospitality

Rising Stone Hospitality, acteur de la location saisonnière de luxe dans les 3 Vallées, réunit une équipe de 10 collaborateurs autour de trois métiers complémentaires : la gestion locative, le property management et la conciergerie.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Méribel, qui viendra renforcer l'équipe sur l'ensemble des sujets administratifs liés à nos activités.

Vos missions

Support administratif général

- Assister les property managers dans le suivi et la réalisation des tâches administratives
- Suivre les envois et réceptions de devis prestataires, et leur validation par les clients
- Éditer les factures et assurer les relances clients
- Suivre les dossiers de sinistres assurance
- Réceptionner le courrier, gérer l'envoi et la réception des colis

Gestion propriétaires

- Rédiger et transmettre aux propriétaires le reporting trimestriel
- Coordonner les interventions des prestataires externes pour le compte des propriétaires
- Gérer les contrats tiers des propriétaires (électricité, internet, assurance.)

Renfort saison hiver

- Assister l'équipe Accueil et Relation Client
- Accueillir et renseigner les clients vacanciers
- Classer et organiser les documents liés aux procédures de check-in / check-out
- Coordonner avec le service Location le suivi des retenues sur caution

Liste non exhaustive, les missions pouvant évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

- Sens de l'organisation et de l'accueil
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Aisance informatique (Pack Office / outils de gestion) et bon niveau rédactionnel
- Bon relationnel, à l'aise avec une clientèle internationale exigeante
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Permis B obligatoire

Conditions

- Lieu : Méribel (73550)
- Contrat : CDD 9 mois, 39h/semaine. Perspectives d'emploi sur le long terme.
- Véhicule de service fourni
- Rémunération : à partir de 26 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
- Logement non fourni

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.