Assistant Juridique H/F - France Travail
- Avignon - 84
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez un soutien essentiel pour nos services juridiques, en assurant la gestion administrative et la préparation des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats afin de garantir une organisation efficace et un suivi précis des dossiers.
Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique et exigeant, où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront valorisées.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques, y compris la rédaction, le classement et l'archivage des documents
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus en conformité avec les instructions reçues (de type suivi d'audience, gestion des factures et relances, échanges avec les commissaires de justice pour le suivi des dossiers et l'exécution des décisions rendues, etc...)
Gérer les agendas, planifier les rendez-vous ou réunions liés aux activités juridiques, gestion des délais
Préparation des audiences et constitution des dossiers de plaidoirie
Effectuer des recherches documentaires et analyser des informations pour soutenir les équipes juridiques
Utiliser efficacement les outils Microsoft Office, notamment Word et Excel, pour produire des documents professionnels
Une connaissance du logiciel SECIB serait appréciée
Bonne maitrise de l'informatique
Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes ou externes avec professionnalisme
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) assistant(e) juridique ou avez une expérience significative en cabinet d'avocats dans le domaine juridique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues, tout comme votre aisance avec les outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel).
Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de gestion du temps.
Votre sens du service client est développé, et vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur dans toutes vos missions.
La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est essentielle pour réussir dans ce poste.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, cette opportunité est faite pour vous.
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Cabinet avocat /commissaire justice
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.