Assistante de Direction H/F - Groupe Piment
- Brive-la-Gaillarde - 19
- Intérim
- Groupe Piment
Les missions du poste
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'aéronautique, d'un(e) Assistante de direction - H/F.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'aéronautique, d'un(e) Assistante de direction - H/F.
Vos principales missions
- Assister le Directeur de Site au quotidien : gestion de son agenda, des déplacements, des frais professionnels et des priorités.
- Organiser les réunions, visites et événements : préparation des agendas et supports, réservation des salles, coordination de la logistique et rédaction des comptes rendus.
- Piloter et suivre les dossiers transverses : collecte et consolidation d'informations, suivi des actions, reporting et gestion des demandes d'achats via SAP.
- Coordonner les services et moyens du site : véhicules, fournitures, courrier, prestations internes, arrivées/départs et mouvements de personnel.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel : gestion des demandes via les outils dédiés (Unity, Way In, Concur, SAP...), suivi des livraisons et factures, mise à jour des documents et listes de diffusion.
- Être un véritable relais auprès des équipes : coordination avec les fonctions RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation Digitale, identification des problématiques et proposition d'actions d'amélioration.
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou d'une formation équivalente et disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez :
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou d'une formation équivalente et disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez :
- Le Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Les outils digitaux et collaboratifs.
- SAP, idéalement avec une connaissance de Concur.
- Les outils de suivi et de gestion administrative.