Assistant·e Administratif·ve H/F - France Travail
- Oberhausbergen - 67
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire comptable / chargé(e) de l'accueil pour rejoindre notre structure de taille humaine.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs ;
Gestion des courriers et des emails ;
Travaux administratifs courants ;
Saisie et suivi des mouvements des factures pour le comptable ;
Facturation et suivi des règlements ;
Classement et archivage des documents ;
Suivi administratif des dossiers ;
Relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Profil recherché :
Formation ou expérience en secrétariat et/ou comptabilité ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Organisation, rigueur et autonomie ;
Bon relationnel et sens de l'accueil ;
Niveau B1 en allemand exigé ;
Une première expérience dans un poste polyvalent en secrétariat/comptabilité constitue un atout.
Contrat :
CDD à temps complet impératif en présentiel, dans le cadre d'un renfort de l'équipe.
Poste à pourvoir à OBERHAUSBERGEN - immédiatement
Nous recherchons avant tout une personne fiable, polyvalente et souhaitant s'investir durablement dans l'équipe.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Si pas de qualification
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Langues: Allemand exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Langues: Allemand exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.