Assistante - Assistant de Direction H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Groupe RIFSEEP 2

Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue
une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y
compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats,
SGAMI...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (GesTT),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l'autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de
renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique :requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique :à acquérir

Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique : requis

Savoir s'organiser
niveau pratique: requis

Savoir-faire au choix
choix liste
choix liste

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique :requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique :requis

Savoir-être au choix
choix liste
choix liste