Agent de Gestion Administrative des Mairies Annexes - Commune de Grasse H/F - Communes

La Direction de la citoyenneté de la Ville de Grasse recherche un agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f) :
- Poste à temps complet ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable possible - travail le samedi par roulement ;
- Filière administrative - cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux ;
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cdd 3 mois renouvelable) ;
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles.

Missions principales :

*Assurer les missions d'état civil et des formalités administratives :
- recevoir et établir les demandes de cartes nationales d'identité, de passeport et de sorties de territoire ;
- apprécier la demande ;
- contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- contrôler les différents dossiers et les transmettre en Sous-Préfecture ;
- remettre les titres d'identité aux titulaires ;
- enregistrer les actes d'état civil ;
- délivrer les livrets de famille ;
- établir les certificats administratifs (certificats de vie, de résidence...).

*Assurer l'accueil et le renseignement du public :
- accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil et des formalités administratives ;
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un titre d'identité.

*Assurer le secrétariat de l'Elu :
- tenir l'agenda ;
- suivre les dossiers en instance ;
- assister l'élu dans ses rendez-vous ou réunion ;
- prendre des notes, rédiger des comptes rendus et courriers.

*Assurer le travail postal communal :
- affranchissement manuel et informatique ;
- vente des timbre-poste à usage courant, d'enveloppes et Prêt à Poster ;
- dépôt des objets y compris recommandés ;
- retrait des lettres et colis en instance ;
- dépôt des procurations courrier, service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.

*Missions complémentaires :
- Prendre les inscriptions des électeurs sur les listes électorales et le recensement militaire ;
- Assister l'élu dans la célébration de mariage ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public ;
- Remplacement des autres agents de gestion administrative des mairies annexes ou de l'Hôtel de Ville ;
- Assurer les fonctions de régisseur.

Profil recherché :
- Connaissances réglementaires en matière d'état civil et formalités administratives ;
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et de médiation ;
- Savoir faire preuve de respect, de pédagogie et de calme ;
- Maitrise de l'outil informatique et qualités rédactionnelles ;
- Organisation, autonomie, rigueur et disponibilité ;
- Sens du service public.