Secrétaire H/F - Association Voir et Comprendre

L'association VOIR ET COMPRENDRE (animation/prévention) implantée sur la quartier de la Reynerie recrute une secrétaire en contrat aidé ou en CDI temps partiel qui aura pour missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
-Effectuer le suivi administratif des dossiers.
- Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
- Gestion des inscriptions des adhérents.
- Préparer certains éléments de facturation ou de suivi comptable.

PROFIL
- Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Messagerie électronique, agendas, etc.
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
- Notions en comptabilité souhaitées.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Capacité d'adaptation.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance de l'environnement du quartier

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire