Bejiif - Secrétaire H/F - Service Public

Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien

Accueil, sens du collectif, confiance, esprit de décision et d'innovation sont les valeurs structurantes de ce service public.

Vos activités principales :

Secrétaire juridique au sein du bureau de l'expertise juridique, de l'identité, de l'international et des fichiers (BEJIIF) du service du Casier judiciaire national de la direction des affaires criminelles et des grâces du ministère de la justice, le titulaire du poste est chargé également de missions d'expertise.

Rattaché directement au chef du bureau et à son adjointe, il/elle est chargé(e) de manière non exhaustive de :

- Assister les 3 responsables du BEJIIF dans l'organisation quotidienne et notamment dans la gestion des agendas;

- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions;

- Assister à certaines réunions et groupes de travail et rédiger les comptes-rendus;

- Assurer le classement au sein des répertoires informatiques partagés du BEJIIF;

- Mettre en forme les supports écrits (supports de formation, supports à destination des nouveaux agents...) et participer le cas échéant à leur rédaction;

- Proposer, préparer et mettre à jour des documents employés pour les actions de présentation des activités du bureau à destination des partenaires extérieurs au Casier judiciaire national;

- Assurer la mise à jour des espaces documentaires du BEJIIF, principalement celui concernant les bulletins n°2, dans ce cadre, le secrétaire juridique pourra être amené à assurer la veille juridique;

- Assurer des missions diverses confiées par le chef du bureau à objectif juridique ou organisationnel.

1poste susceptible d'être vacant à compter du 01/03/2027.

IFSE groupe 2: à partir de 633 €

Formations internes dispensées au CJN dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Accompagnement par l'encadrement.

Connaissances

• Avoir des compétences en informatique: bureautique

• Organisation administrative et judiciaire françaises

• Techniques de secrétariat bureautique

• Classement et archivage

Savoir-faire

• Rédiger et mettre en forme les documents
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques
• Réaliser des synthèses

Savoir-être

• Discrétion et rigueur
• Capacité d'adaptation, d'organisation et autonomie
• Sens relationnel et des priorités
• Capacité à rendre compte, esprit de synthèse