Secrétaire Commercial - Esat Jardin des Plantes H/F - ETTIC

Ettic est une coopérative d'emploi à but non lucratif, regroupant environ 40 salarié·es et près de 90 associations coopératrices du secteur médico-social. Ces dernières sont à la fois actionnaires de la structure et bénéficiaires de ses services.

Notre mission est d'accompagner ces structures dans la gestion de leurs remplacements, via un service d'intérim mutualisé et coopératif. Nous intervenons sur les territoires des Pays de la Loire et du Centre-Val de Loire, avec une ambition forte de développement territorial maîtrisé, en cohérence avec nos valeurs de coopération, d'utilité sociale et de proximité.

ETTIC recherche pour l'un de ses établissements partenaires, l'ESAT Jardin des Plantes, un(e) Secrétaire commercial(e) H/F.

Au sein de l'ESAT Jardin des Plantes et sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous assurez des missions de secrétariat et participez au suivi des activités commerciales et médico-sociales.

Vos missions

?? Activités commerciales

• Rédiger les devis et assurer leur suivi ;
• Présenter les produits et services de l'ESAT à la clientèle ;
• Assurer le suivi des plannings d'activité en lien avec les moniteurs d'atelier ;
• Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des commandes ;
• Participer au suivi des éléments administratifs liés aux commandes.

?? Activités médico-sociales

• Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées ;
• Participer au suivi des dossiers et des notifications MDA ;
• Assurer le suivi de la liste d'attente et participer à la commission d'admission ;
• Créer et actualiser les dossiers individuels des travailleurs.

?? Secrétariat

• Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs ;
• Assurer la diffusion et l'actualisation des informations au sein de l'établissement ;
• Participer à la mise en place et au développement de procédures administratives ;
• Réaliser et suivre des tableaux de bord ;
• Assurer le suivi des stocks et des commandes de fournitures ;
• Assurer le suivi des commandes de repas auprès du prestataire.

?? Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, idéalement un BTS, et disposez d'une première expérience dans le secrétariat ou l'administration.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et minutieux(se) ;
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens de l'accueil ;
• Capable de travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• À l'aise dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs.

Une connaissance du secteur médico-social et/ou du public accueilli en ESAT serait appréciée.

?? Conditions du poste

• Poste : Secrétaire commercial(e) H/F
• Établissement : ESAT Jardin des Plantes
• Contrat : CDD jusqu'au 22/09 renouvelable
• Temps de travail : 0,90 ETP
• Convention collective : CCN croix rouge

?? Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV afin que nous puissions échanger sur cette opportunité !