Gestionnaire Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les missions du poste
Le greffe pénitentiaire est composé de 4 agents .
Les agents greffe sont en charge des formalités d'écrou, du contrôle de la légalité des pièces de justice, de la gestion des voies de recours, de la mise à excécution des décisions d'aménagement de peine.
Les agents du greffe sont les interlocuteurs privéllégiés des différents partenaires que sont les tribunaux, les commissaraits et préfectures.
Le gestionnaire greffe est chargé de veiller à la légalité de la détention. Il assure le suivi de l'ensemble de la situation pénale de la personne placée sous-main de justice tant dans le domaine de l'exécution des peines que de l'application des peines.
Dans le cadre des RPE, il accueille les personnes détenues arrivantes : formalités d'écrou du titre de détention, contrôle notice individuelle du magistrat, questionnement sur ces difficultés et ses éventuels problèmes de santé, remise de la carte d'identité intérieur et ouverture du livret de suivi dans GENESIS.
Il contrôle à l'ouverture du service : effectif, registre d'écrou, dossier, tampons, Marianne et fax et procède au double contrôle pour la régularité de l'acte d'écrou.
De même à la fin de son service, il contrôle les dossiers, tampons, Marianne, et transmets les consignes aux gradés
Il contrôle tous les dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts), les situations pénales, les titres de détention arrivant à expiration, les changements quotidiens des catégories pénales et suit le cahier électronique de liaison et notamment ouverture du livret de suivi de la personne entrante.
Il prépare et réalise les différentes notifications et traite les requêtes par le biais de GENESIS
Il effectue le suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la préfecture et la PAF.
Il élabore les dossiers d'orientation et les dossiers d'hospitalisation en soins psychiatriques sans consentement de la personne détenue.
Il planifie les CAP (détention femme, PSE, semi-liberté), les extractions administratives et judiciaires, vérifie et valide les mouvements départ/retour, les libérations, les transferts, les permissions de sorties...)
Il effectue un suivi des nouveaux textes, loi, décret, ...
En relation avec les archives départementales des Yvelines, il s'occupe d'archiver les dossiers.
Le profil recherché
- capacité de communication
- Sens de l'organisation
-Connaissances informatiques
-Sens du relationnel
-Esprit d'équipe
-Capacité d'adaptation
-Capacité à rendre compte
-Autonomie
-Rigueur et discrétion