Responsable du Service de Formation Médicale Continue H/F - Université Côte d'Azur

L'UFR Médecine est l'une des composantes d'Université Côte d'Azur. Elle mène une politique dynamique en matière de formation et de recherche. Les enseignements théoriques se conjuguent avec les formations pratiques dispensées au C.H.U de Nice, au Centre Antoine Lacassagne et dans les hôpitaux pédiatriques CHU-Lenval mais également au sein des hôpitaux de la subdivision (de Toulon à Menton) auprès des maitres de stages universitaires. En dehors du cursus médical classique (1er, 2e et 3e cycles des études médicales), la faculté porte également des formations paramédicales (département d'orthophonie, écoles d'infirmières spécialisées: IADE, IBODE, IPA) totalisant environ 7 500 étudiants. Elle propose également plus de 80 diplômes d'Université pour les professionnels de santé et souhaite développer son offre de développement professionnel continu. L'UFR forme pour de nombreux métiers de santé avec un objectif de développement fort de l'interprofessionnalité. La subdivision de l'UFR de médecine s'étend de Menton au Var Est, comprend 10 hôpitaux et de nombreux professionnels sur un territoire d'1,2 millions d'habitants.

Le service de formation médicale continue accompagne le développement et la mise en oeuvre de l'offre de formation pour les professionnels de santé et les étudiants en internat dans un objectif de perfectionnement des connaissances ou d'acquisition de connaissances nouvelles et d'amélioration de la qualité des soins et du mieux-être des patients. Le service compte

Nous recherchons notre futur.e responsable du service de formation médicale continue et du développement professionnel continu. Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de l'UFR Médecine, la.le responsable du service de formation médicale continue et du développement professionnel continu est chargé de l'organisation et de la gestion au quotidien des actions de formation continue

1/Missions d'encadrement et de pilotage de service

-Anime et encadre une équipe de 4 agents: 3 chargés de formation médicale continue (B), 1 gestionnaire administrative et financière (C).
-Organise, supervise et contrôle l'activité du service: actions de formation dans le cadre de Diplômes Universitaires (DU) et Diplômes inter-universitaires (DIU), Capacités en médecine: campagnes de candidature, inscriptions administratives et pédagogiques, conventions de formations, édition de diplômes
-Assure l'interface entre les enseignants et les ingénieurs pédagogiques du Pôle d'Innovation pédagogique
-Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue.
-Respecte et fait respecter la réglementation en vigueur en matière de formation continue.
-Prépare et suit le tableur excel du budget de la formation continue en lien avec la directrice opérationnelle de l'UFR.

-Répond à des enquêtes, élabore des statistiques et des indicateurs.
-Participe aux réunions du Réseau formation continue - Relations entreprises animées par la direction de la Formation continue
-Organise des actions de promotion de l'offre de formation en lien avec le service communication et autres services parties prenantes.

2/Missions de développement de l'offre de formation (conception et évaluation)
-Conçoit et met en oeuvre en liaison avec les équipes pédagogiques des actions de formation continue.
-Instruit les demandes de formation au DPC en partenariat avec le responsable de formation; réalise la demande auprès de l'ANDPC.
-Contribue à la préparation et suit les travaux de la commission scientifique DPC.
-Contribue aux travaux en vue de dépôts de dossiers de certifications auprès de France compétences
-Traite les demandes de création, modification de l'offre de formation (campagne d'accréditation): vérifie la complétude des différents onglets du fichier excel de demande de création/modification, le-calcul des heures maquettes et la soutenabilité financière. Prépare une synthèse des éléments clés de la demande pour présentation et vote au conseil de gestion de l'UFR.
-Effectue une veille de marché et propose les éventuelles révisions tarifaires.
-Contribue en lien avec le chargé de modélisation au maquettage des formations dans le logiciel APOGEE.
-Met en oeuvre et suit les critères QUALIOPI.
-Évalue les résultats et effets d'un dispositif de formation en lien avec l'OVE.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement de l'Université

Vous connaissez la réglementation et les procédures relatives à la formation continue

Vous connaissez le dispositif DPC, le fonctionnement et l'organisation du système de santé français, le milieu des professionnels de santé et la formation professionnelle

Vous savez manager une équipe

Vous savez faire preuve de neutralité et d'impartialité

Vous savez concevoir des procédures et tableaux de bord

Vous savez mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion

Vous savez maîtriser les outils métiers

Vous faites preuve de disponibilité et réactivité

Vous aimez travailler en équipe

Vous êtes polyvalent et démontrez des capacités d'adaptation