Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - Etiah

Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.

Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions:

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :

Enregistrer les nouveaux contrats dans l'ERP et assurer leur suivi administratif et financier

Participer à l'élaboration, saisir et mettre à jour le prévisionnel de facturation dans l'ERP (Everwin GX)

Assurer le suivi et la mise à jour des données contractuelles, des échéanciers et des conditions de facturation

Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation

Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances, en lien avec les responsables opérationnels et le service financier

Préparation de tableaux de bord et reportings financiers

Assister le service financier dans différents travaux administratifs

Classement et archivage des pièces contractuelles et financières

Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc...)

De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre rigueur et sens de l'organisation

votre autonomie et polyvalence

votre aisance relationnelle

La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.

Savoir-faire :

Compétences en gestion administrative

Capacité à analyser et contrôler des données financières

Bonne maîtrise d'Excel

Maitriser les outils bureautiques