Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - ETIAH
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- ETIAH
Les missions du poste
Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
- Enregistrer les nouveaux contrats dans l'ERP et assurer leur suivi administratif et financier
- Participer à l'élaboration, saisir et mettre à jour le prévisionnel de facturation dans l'ERP (Everwin GX)
- Assurer le suivi et la mise à jour des données contractuelles, des échéanciers et des conditions de facturation
- Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances, en lien avec les responsables opérationnels et le service
financier
- Préparation de tableaux de bord et reportings financiers
- Assister le service financier dans différents travaux administratifs
- Classement et archivage des pièces contractuelles et financières
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Savoir-faire :
- Compétences en gestion administrative
- Capacité à analyser et contrôler des données financières
- Votre rigueur et sens de l'organisation
- Votre autonomie et polyvalence
- Votre aisance relationnelle
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
- Enregistrer les nouveaux contrats dans l'ERP et assurer leur suivi administratif et financier
- Participer à l'élaboration, saisir et mettre à jour le prévisionnel de facturation dans l'ERP (Everwin GX)
- Assurer le suivi et la mise à jour des données contractuelles, des échéanciers et des conditions de facturation
- Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances, en lien avec les responsables opérationnels et le service
financier
- Préparation de tableaux de bord et reportings financiers
- Assister le service financier dans différents travaux administratifs
- Classement et archivage des pièces contractuelles et financières
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Savoir-faire :
- Compétences en gestion administrative
- Capacité à analyser et contrôler des données financières
- Votre rigueur et sens de l'organisation
- Votre autonomie et polyvalence
- Votre aisance relationnelle
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.