Assistante Administrative et Médicale H/F - France Travail
- Paris - 75
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Poste au sein d'un cabinet dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante.
Objectifs principaux :
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients
Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante
Missions :
Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails
Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins
Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances
Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticien(ne)s et les assistant(e)s dentaires.
Horaires en rotation entre 9h30 et 19h30, du lundi au jeudi
Profil :
Diplôme de secrétaire médical ou équivalent souhaité.
Une première expérience en secrétariat médical (idéalement dentaire) est un atout
Compétences attendues :
Organisation, rigueur, discrétion
Très bonne communication orale et écrite
Sens du service, gestion du stress, réactivité
Esprit d'équipe et adaptabilité à une patientèle de standing très exigeante.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Secrétariat dentaire ou médical
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.